Všeobecné obchodní podmínky společnosti Talentor Advanced Search, s.r.o. a Advanced Search Technology, s.r.o., dále jen “Talentor” pro Českou republiku
(od června 2024)
§ 1 Obecné informace
1 Následující obchodní podmínky se vztahují na všechny smlouvy uzavřené mezi společnostmi Talentor Advanced Search, s.r.o. nebo Advanced Search Technology, s.r.o. (dále jen „Talentor“) a klientem (dále jen „klient“), zejména na vyhledávání, umísťování, obsazování a najímání zaměstnanců nebo externistů, včetně poskytování souvisejících služeb, jako je zadávání inzerátů nebo poskytování odborných posudků (analýzy osobnostního profilu, testy pozornosti a testy sociálních kompetencí) apod. a na poskytování licencí na software (vše společně dále jen „objednávky“), jakož i na poskytování licencí k softwaru (vše společně dále jen „objednávky“); dále na dohody s osobami, které hledají zaměstnání (dále jen „projekty“ nebo „uchazeči“; klient a uchazeč společně dále jen „smluvní partneři“) nebo které byly společností Talentor jako externí pracovníci doporučeny klientovi (objednateli práce) (klient a externí pracovník společně dále jen „smluvní strany“). Vztahují se rovněž na všechny budoucí smlouvy uzavřené v rámci obchodního vztahu, i když nejsou znovu výslovně sjednány.
2 Talentor uzavírá smlouvy výhradně na základě těchto VOP a odmítá ustanovení VOP klienta, která se odchylují od těchto VOP a nebyla společností Talentor výslovně písemně uznána.
3 Uzavření smlouvy s Talentorem se řídí obecnými zásadami občanského práva; smlouva s Talentorem je tedy uzavřena zejména podpisem nabídky nebo potvrzení objednávky ze strany Talentoru a ze strany klienta, dohodou mezi klientem a uchazečem určeným Talentorem o příslušných podmínkách smlouvy o poskytování služeb, služeb na volné noze, práce, zakázky nebo jiné pracovní smlouvy (dále jen „pracovní smlouva“), zařazením uchazeče do databáze uchazečů Talentoru nebo tím, že uchazeč nebo pracovník na volné noze začne pro klienta nebo zadavatele práce působit.
4 Nabídky společnosti Talentor jsou závazné do dvou týdnů od jejich podání.
§ 2 Sdílení informací a odpovědnost
1 Klienti a žadatelé jsou povinni neprodleně a úplně předložit dokumenty požadované v souvislosti s realitovanými zakázkami a informovat společnost Talentor o všech procesech a okolnostech, které mohou mít význam pro předmětné zakázky. To platí zejména také pro všechny skutečnosti týkající se podnikání klienta, které mohou mít vliv na rozsah práce, místo výkonu práce nebo odměnu, na kterou má doporučený zaměstnanec nárok, jakož i pro dokumenty, procesy a okolnosti, které se stanou známými až v průběhu práce společnosti Talentor. Společnost Talentor je oprávněna účtovat škody vzniklé v důsledku nesprávných, neaktuálních nebo neúplných informací poskytnutých klientem, uchazečem nebo externím pracovníkem, zejména za zmařené úsilí v rámci realizace zakázek, a to podle hodinových sazeb platných ve společnosti. To platí zejména v případě, že se uchazeč již přihlásil ke klientovi, ale společnost Talentor o této skutečnosti nebyla bezprostředně informována.
2 Pokud není v jednotlivých smlouvách dohodnuto jinak, společnost Talentor nezaručuje dosažení konkrétního výsledku vyhledávání, a zejména nezaručuje nalezení uchazečů nebo externích pracovníků, kteří odpovídají zadání vyhledávání nebo zadání, v určitém časovém období.
3 Pokud společnost Talentor najde uchazeče, kteří odpovídají zadání vyhledávání nebo zadání, odpovídá za to, že jmenovaní uchazeči nebo externí pracovníci mají kvalifikaci (= odborné vzdělání) požadovanou pro zadání zamýšlené klientem; jakákoli další odpovědnost nebo záruka ze strany společnosti Talentor je však vyloučena. Společnost Talentor zejména neodpovídá za pracovní výsledky jmenovaných uchazečů ani za škody, které tito uchazeči způsobí při výkonu své práce nebo v důsledku své nedochvilnosti, nedostavení se k výkonu práce nebo jiného nesprávného chování. Zadavatel se dále zavazuje odškodnit společnost Talentor za případné nároky na náhradu škody ze strany třetích osob a zbavit ji odpovědnosti za ně.
4 Zákazník je rovněž povinen zkontrolovat kvalifikaci uchazeče a v případě potřeby neprodleně nahlásit případné závady; společnost Talentor odpovídá pouze za případy úmyslného poškození nebo poškození z hrubé nedbalosti plynoucí z její vlastní činnosti; náhrada finančních ztrát je v každém případě vyloučena.
§ 3 Zvláštní ustanovení pro náborové služby
1 Předmětem náborové služby je vyhledání, výběr a nominace (jmenování) uchazeče, který splňuje zadání, zejména profil kandidáta/popis pracovní pozice, který poskytne zadavatel. Doplňkové služby (umístění inzerátů, znalecké posudky atd.) jsou odměňovány zvlášť.
2 Náklady a poplatky se odvíjejí od typu a rozsahu zakázky, přičemž konečné náklady a poplatky jsou stanoveny písemně v nabídce s potvrzením zakázky. Závazná lhůta pro nabídky je zpravidla čtyři týdny.
§ 4 Zvláštní ustanovení pro zprostředkování spolupráce s osobami “na volné noze” / “freelancerů”
1 Pro účely těchto VOP se spoluprací s freelancery rozumí využití uchazeče, který má v době uzavření smlouvy živnostenské oprávnění a je společností Talentor pověřen jako subdodavatel (tj. jako nezávislý dodavatel, dále jen "freelancer") pro projektové zakázky mezi společností Talentor a klientem (dále jen "smlouvy o dílo" nebo "klient").
2 Společnost Talentor přebírá odpovědnost za to, že freelancer má v době uzavření smlouvy o dílo a o poskytování služeb platné oprávnění k podnikání. Klient odpovídá společnosti Talentor za zajištění toho, že freelancer nebude osobně nebo ekonomicky závislý ve smyslu zákonných ustanovení z důvodu faktického plnění předmětných smluv a je povinen odškodnit společnost Talentor v případě nároků živnostenských, sociálních, daňových nebo jiných veřejných orgánů za povinnosti vyplývající ze spolupráce s freelancerem.
3 Odpovědnost společnosti Talentor vůči klientovi za jednání externího pracovníka je vyloučena.
4 Klient je povinen na konci kalendářního měsíce nahlásit společnosti Talentor rozsah, v jakém pro něj freelancer poskytl služby; rozsah poskytnutých služeb je povinen freelancerovi potvrdit také při předložení jeho výkazu práce.
5 Veškerá práva duševního vlastnictví vzniklá v průběhu plnění smlouvy o dílo přecházejí na klienta až po úplném zaplacení; Talentor má nárok na přiměřenou odměnu za užívání těchto práv duševního vlastnictví za období mezi ukončením smlouvy o dílo a úplným zaplacením.
§ 5 Ochrana údajů a důvěrnost
1 Zadavatel je povinen zacházet se všemi informacemi o uchazečích nebo externích pracovnících doporučených společností Talentor důvěrně a nepředávat je třetím osobám. Totéž platí pro uchazeče a externí spolupracovníky, pokud jde o informace získané od klientů.
2 Klient a uchazeč nebo freelancer souhlasí s tím, že jejich údaje, které se Talentor dozvěděl v rámci obchodního vztahu, mohou být uchovávány a automaticky zpracovávány interně společností Talentor; zejména také souhlasí s předáváním údajů pro zahájení pracovního poměru nebo souvisejících smluv nebo s použitím údajů pro informování klientů, uchazečů a freelancerů o právně nebo ekonomicky relevantních tématech (newsletter).
3 Společnost Talentor ujišťuje klienty a uchazeče, že veškeré informace, které jí budou poskytnuty, budou považovány za důvěrné, je však oprávněna při realizaci zakázky využívat odborné třetí osoby s výhradou této povinnosti mlčenlivosti.
§ 6 Poplatky
1 Není-li v těchto VOP stanoveno jinak, jsou veškeré poplatky splatné při uzavření smlouvy o zprostředkování ve smyslu § 2445 a násl. ObčZ., dále pracovní smlouvy mezi doporučeným uchazečem a klientem nebo při zadání zakázky nebo při předložení měsíčního výkazu práce v oblasti poradenských služeb nebo služeb zpracování mzdového účetnictví a outsourcingu personální administrativy a jsou splatné v čisté výši do 14 dnů od doručení faktury. V případě prodlení s úhradou je společnost Talentor oprávněna účtovat úrok z prodlení ve výši odpovídající zákonné míře úroku z prodlení dle Občanského zákoníku. Započtení proti pohledávkám společnosti Talentor je vyloučeno.
2 Pokud klient nebo společnost s ním spojená nebo s ním personálně či ekonomicky propojená uzavře (jinou) pracovní smlouvu nebo obdobnou smlouvu s uchazečem nebo externím pracovníkem nominovaným společností Talentor do dvanácti (12) měsíců od obdržení údajů o uchazeči, je klient rovněž povinen zaplatit společnosti Talentor success fee podle podmínek platných v době uzavření smlouvy. Klient nebo objednatel práce je povinen informovat společnost, která je s ním personálně nebo ekonomicky propojena, že Talentor má v případě vzniku pracovního poměru nárok na odpovídající odměnu.
3 V každém případě musí klient a uchazeč nebo osoba na volné noze neprodleně a v plném rozsahu oznámit společnosti Talentor uzavření pracovní smlouvy s klientem nebo společností uvedenou v odstavci 2, jakož i okolnosti rozhodné pro výpočet odměny, nejpozději však do jednoho měsíce od uzavření smlouvy, nebo pokud smlouva nebyla uzavřena, od skutečného zahájení pracovního poměru. V případě prodlení klienta je společnost Talentor oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 10 % hrubé roční cílové mzdy žadatele nebo předpokládané hrubé roční odměny freelancera vedle odměny za úspěch nebo odměny obvykle účtované společností Talentor za umístění freelancera, přičemž žadatel nebo freelancer a klient za to odpovídají společně a nerozdílně.
4 Kromě smluvní odměny nebo odměny za úspěch a jinak stanovené odměny je Talentor vždy oprávněn fakturovat výdaje a mimořádné dodatečné náklady (cestovní výdaje uchazečů, pohovory nebo výběrová řízení v zahraničí atd.).
5 Fakturace se provádí elektronicky.
§ 7 Ukončení smlouvy
1 Zakázku mohou obě smluvní strany nebo smluvní partneři kdykoli písemně vypovědět s výpovědní lhůtou 14 dnů ke konci měsíce, avšak z vážných důvodů kdykoli bez výpovědní lhůty.
§ 8 Závěrečná ustanovení
1 Není-li v oznámeních, smlouvách a informacích společnosti Talentor výslovně uvedeno jinak, jsou všechny uvedené částky uvedeny bez daní a poplatků splatných v souladu se zákonnými ustanoveními.
2 Místem soudní příslušnosti pro všechny spory vyplývající ze smluv mezi klientem nebo externím pracovníkem a společností Talentor a v souvislosti s nimi je Praha. Platí právo České republiky.
3 Dohody, které mění nebo doplňují ustanovení těchto VOP, musí být uzavřeny písemně. To platí i pro změnu tohoto ustanovení o písemné formě. Písemná oznámení lze zasílat doporučeným dopisem, nebo e-mailem na e-mailovou adresu, která byla společnosti Talentor poskytnuta jako poslední.
4 Pokud některé ustanovení těchto VOP je nebo se stane neplatným, nemá to vliv na platnost a právní závaznost ostatních ustanovení. Neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením, které v maximální možné míře splňuje hospodářský účel sledovaný neplatným ustanovením a je právně platné.
5 Pro usnadnění čtení nebyl v těchto VOP rozlišován mužský a ženský rod a v každém případě byl použit mužský rod; dané slovo se však vztahuje k oběma rodům.